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Richtlinie zur Materialkonformität

Zuständige Abteilung: Strategischer Einkauf der Gruppe

 

1. Zielsetzung

Diese Richtlinie legt die Anforderungen fest, die bei ARGO-HYTOS zur Gewährleistung der Materialkonformität gelten. Ziel ist es, gesetzliche Vorschriften (z. B. REACH, RoHS, SCIP, TSCA), kundenspezifische Anforderungen und interne Standards in der gesamten Lieferkette einzuhalten und Risiken frühzeitig zu erkennen.

Person arbeitet an einem Laptop mit eingeblendeten Symbolen für Nachhaltigkeit und Energiemanagement.

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Materialien, Komponenten, Baugruppen und Verpackungen, die in ARGO-HYTOS-Produkten und Systemlösungen verwendet werden. Sie gilt für alle Standorte und Funktionsbereiche, insbesondere für den Einkauf, die Technik, die Qualitätssicherung, die Produktion und den Vertrieb.

3. Leitprinzipien

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Alle Materialien müssen den geltenden Umwelt- und Chemikalienvorschriften entsprechen.
  • Kundenzufriedenheit: Materialdaten müssen transparent und vollständig sein, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden.
  • Einbindung der Lieferanten: Lieferanten werden aktiv in die Prozesse zur Einhaltung der Materialvorschriften einbezogen.
  •  Risikomanagement: Kritische Stoffe werden systematisch identifiziert und bewertet.
  • Technologieoffenheit: Bei der Materialauswahl werden innovative, nachhaltige und vorschriftsmäßige Alternativen berücksichtigt.



Leuchtende Glühbirne über einer ausgestreckten Hand, umgeben von digitalen Symbolen für Nachhaltigkeit und Energie.

4. Anforderungen an Lieferanten

  • Bereitstellung von Konformitätsunterlagen (z. B. REACH-SVHC, RoHS, SCIP-Nummern).

  • Nutzung von Plattformen wie IMDS, CDX oder SCIP zur Datenübermittlung.

  • Verpflichtung zur proaktiven Mitteilung von Änderungen der Materialzusammensetzung.

  • Teilnahme an Lieferantenbewertungen und -audits mit Schwerpunkt auf der Materialkonformität.

 

 

5. Interne Zuständigkeiten

  • Einkauf: Stellt die Einhaltung der Vorschriften bei der Lieferantenauswahl und -bewertung sicher.

  • Konstruktion: Berücksichtigt die Materialkonformität bereits in der Konstruktionsphase.

  • Qualitätsmanagement: Überwacht die Einhaltung der Vorschriften, führt Schulungen durch und meldet Verstöße an die übergeordneten Stellen.

  • Produktmanagement: Stimmt sich mit den Kunden hinsichtlich spezifischer Anforderungen und Dokumentationspflichten ab.


6. Dokumentation und Rückverfolgbarkeit

  • Materialdaten werden zentral in ERP- oder PLM-Systemen dokumentiert.
  • SCIP-Meldungen werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen übermittelt.
  • Änderungen werden versioniert und rückverfolgbar archiviert.

7. Schulung und Sensibilisierung

Alle relevanten Mitarbeiter werden regelmäßig zum Thema Einhaltung der Vorschriften geschult. Neue Mitarbeiter werden im Rahmen der Einarbeitung darüber informiert.

8. Verstöße und Sanktionen

Verstöße gegen diese Richtlinie können zu internen Maßnahmen oder zur Streichung aus der Lieferantenliste führen. Die Einhaltung der Richtlinie wird regelmäßig überprüft.

Shrikant Bairagi (COO ARGO-HYTOS Group)
Pavel Dufek (Head of Group Purchasing Department)

17.02.2026

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